四川档案动态第108期

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2006年11月17日 00:00

● 国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李明华同志出席仪陇县档案馆新馆奠基仪式 　　● 成都市副市长赵小维会见国家档案局中央档案馆副局（馆）长李明华一行 　　● 崇州市认真贯彻落实省局胡金玉局长一行到崇州市检查档案馆库建设与安全管理专项执法检查工作精神 　　● 乐山市政府常务会议同意市档案馆重建 　　● 省国税电子档案库形成提高了利用率 　　● 洪雅县认真贯彻省委书记的讲话全县档案工作实现了“四个突破”     档案局副局长、中央档案馆副馆长李明华同志出席仪陇县档案馆新馆奠基仪式     2006年11月9日，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李明华同志一行在省档案局（馆）长胡金玉同志的陪同下出席了仪陇县档案馆新馆的奠基仪式。李明华同志宣布新馆奠基。     仪陇县新县城馆档案馆建设总用地面积3879平方米，馆库建筑面积2576平方米，概算投资350万元。在奠基仪式上，金玉同志对新馆建设表示了热烈的祝贺。同时强调：档案馆是档案事业的主体，档案馆舍是发挥各项功能的基础设施。建设好新馆，意义重大。要坚持高标准、高起点，不仅把新馆建设成为档案保管基地、爱国主义基地，已公开现行文件利用中心和档案信息服务中心“四位一体”功能齐全的档案，更要建设成为保管朱德同志档案资料的有特色的档案馆。金玉同志希望档案部门的干部职工，要在党委、政府的领导下，更加自觉地坚持以科学的发展观为指导，进一步增强政治意识、大局意识、责任意识，不断开拓创新，提高工作水平，始终坚持为中心服务，为基层服务和为社会服务这条主线，加快仪陇档案事业发展，为仪陇的经济发展、社会进步作出更大的贡献。     李明华同志还视察了南充市档案馆、阆中市档案馆，并听取南充市档案局、仪陇县人民政府，阆中市人民政府关于档案工作的汇报。     成都市副市长赵小维会见国家档案局中央档案馆副局（馆）长李明华一行     2006年11月9日上午，国家档案局、中央档案馆李明华副局（馆）长在四川省档案局局（馆）长胡金玉、成都市政府副秘书长王宗全的陪同下，视察了我市档案工作。成都市副市长赵小维热情会见了李明华同志一行。     在市档案馆李明华一行视察了市政府公开信息服务中心、《一体城乡》档案资料展览、市档案馆现代化管理部和档案库房。市档案局局（馆）长赵德喜就近年来我市档案工作围绕大局、服务构建和谐社会，积极提供档案信息服务的基本情况和档案工作发展目标作了汇报。     李明华副局（馆）长对成都市档案局（馆）近年在市委、市政府的支持下所取得成绩给予了充分肯定，对成都市的档案工作提出了要求：（1）档案工作整体水平要有进一步的提升。要确定更高的标准，改善馆库条件，加强区（市）县综合档案馆馆库建设。（2）档案信息化建设要进一步深入。（3）要积极探索为构建和谐社会服务。不断拓宽服务领域，不断总结新的经验，各项工作都要为四川起好示范和表率，也要为全国档案工作和档案事业发展作贡献。     赵小维副市长在会见李明华同志时表示，市委、市政府要更加重视和支持档案工作，切实推动全市档案馆库建设和档案工作水平的进一步提高，充分发挥档案工作在构建和谐社会中的推动作用。 （成都市档案局）     崇州市认真贯彻落实省局胡金玉局长一行到崇州市检查档案馆库建设和安全管理专项执法检查工作精神     2006年10月26日，四川省档案局局长胡金玉在成都市档案局局长赵德喜的陪同下，到崇州市档案局（馆）就馆库建设与安全管理进行专项执法检查。检查组在实地察看了馆库建设和安全管理情况后，听取了市政府分管档案工作副市长商怀贵《关于馆库建设和安全管理》的工作汇报。     检查组在实地察看和听取汇报后，向崇州市政府通报了检查情况，并与崇州市市长郭建平交换了意见。检查组在肯定崇州市档案工作在市委、市府的重视和支持下取得了一定成绩的同时，也指出了崇州市档案馆在设施设备、制度建设、基础业务工作等方面存在的问题和不足，并希望档案工作要增强事业心，加强各项基础业务建设，把档案馆建设成“两个基地，两个中心”，更好地发挥档案的作用，为党委、政府的中心工作服好务。     检查通报会后，崇州市委、市府高度重视，市长郭建平及时召集有关部门召开会议，贯彻落实检查通报会精神，并决定：一是在在财力紧张的情况下由财政拨款4万元，更换档案馆的陈旧设备，进一步增强档案馆的服务功能和整体服务水平；二是为进一步加强档案管理工作，崇州市人民政府以崇府发[2006]125号文件下发了《崇州市人民政府关于加强档案工作的意见》的文件。 （崇州市档案局）     乐山市政府常务会议同意市档案馆重建     2006年11月9日，乐山市政府第27次常务会议专题研究了市档案馆的重建问题。     会议听取了市档案局长周鸿雁关于市档案馆重建工作的专题汇报后决定：同意在市档案馆旧址原拆原建乐山市档案馆。新建的乐山市档案馆面积4480m2，其中，档案库房面积2610m2，办公和档案技术用房面积1870m2。档案馆基本建设和附属设施资金、档案设施设备购置安装等费用按实全部纳入市财政预算予以解决。建设过程中涉及的城市配套费、质监费、城镇沼气净化费等相关规费按规定全部免缴。市档案局要对过渡用房进行加固，严格落实安全责任制，确保修建期间档案的安全。 （乐山市档案局）     省国税电子档案库形成提高了利用率     省国税局档案包括文书档案、会计档案、基建档案、影音照片光碟档案、荣誉类实物档案。该局自管档案时间不长，始于1989年，但是所有门类的档案全部实现了电子化管理。     该局2001年开始正式使用上能联系国家税务总局下联所属市州国税系统的集收文、办公、发文、归档、查询、统计一体化的税务办公自动化软件。大家尝到了足不出户即可在自己电脑上查阅档案的甜头。但由于其他年度的文书档案全文阅览在办公自动化系统里还是空缺，广大干部职工对此深感遗憾。该局办公室经请示局领导后则把弥补该项空白列为2006年办公室的一项重要工作。今年9月进入实施阶段，他们投入了一定人力、财力，历时一个半月，将1989年以来的所有永久、长期保管的文书档案大约20万页全文进行了扫描和著录。经公文处理系统办理的属于短期的文件亦有全文。机关档案部门为每个干部职工设定了不同的使用权限，机关内部各处室可以共享的文件通过一般查询权限都可阅览全文，不宜共享的则加“秘密”二字，要查阅这类文件只需按照弹出窗口的提示进行操作，点击鼠标报办公室领导批准即可调阅。     形成电子档案库后，利用率明显，尤其是该局临时工作机构“修志办”（首次编修四川省税务志），赞赏有加，因为极大的方便了他们修税务志需大量查阅档案的工作，免去了有关同志频繁到档案室调档的劳顿之苦，节省了宝贵时间。     省国税局的全部文书档案能在各客户端自如全文检索，该项工作走在了我省电子化管理档案的前列，真正践行了省档案管理部门要求的办文办档不用笔、查文查档不翻本、阅文阅档不进库的先进的档案管理理念。（省国税局）     洪雅县认真贯彻省委书记的讲话全县档案工作实现了“四个突破”     2005年11月，省委书记张学忠同志率省委、省政府的领导及有关部门负责人视察省档案局（馆）后。洪雅县档案局及时将张学忠书记的讲话向县委、县政府领导作了专题汇报，引起了县委、县政府领导的高度重视，档案各项工作得到了有力支持，全县档案工作实现了“四个突破”。     一是领导重视有了新的突破。县委、县政府领导认真学习贯彻省委书记张学忠七点讲话精神。县委常委、常务副县长，分管副县长多次视察县档案局（馆），实地查看档案库房，听取档案工作情况汇报，协调解决档案工作中的困难和问题。并将档案工作列入了县委2006年主要工作目标任务纳入全县各单位、部门、乡镇的年终目标考核。以“两办”的名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》，对“十一五”期间的档案工作提出了明确的要求，要围绕中心，服务大局，努力开创全县档案工作新局面。     二是馆库建设有了新的突破。洪雅县档案馆建于1982年。23年间没有进行过维修改造，今年3月，解决了馆库改造经费11万元。维修改造了电源线路、门窗、屋顶、墙面，更换了办公桌凳，购置了除湿机2台。档案馆库的安全隐患得到了消除，面貌焕然一新，树立了良好的对外形象。     三是档案信息化建设有了新的突破。年初，购置了电脑4台，开通了党政网、互联网，拓宽了干部职工的视野。按照档案规范化管理的要求，全县已全面执行了《归档文件整理规则》。开展已公开现行文件中心数字化全文采集工作，为档案信息化工作奠定了基础。     四是机关内部管理有了新的突破。本着以人为本，营造和谐工作氛围的原则，制定完善了机关各项管理制度12个；完善了政务公开栏，规范了办事程序，公开了服务承诺。根据工作需要设置了两股一室，明确了单位职工的岗位职责，签订了目标责任书。坚持一月两次的学习，安排汇报工作制度，督促检查各项工作的落实情况。组织职工参加省、市业务学习和外出交流学习，改善知识结构，解放了思想，更新了观念，增强了职工的服务意识，大局意识，调动了职工的工作积极性和主动性，推动了全县各项工作的顺利开展。（洪雅县档案局）   　　（印发日期：2006年11月17日）

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