<DIV style="TEXT-INDENT: 2em"> <P style="TEXT-INDENT: 2em"><B>编者按</B>：近日，中央办公厅秘书局编辑的信息综合专报《关于做好地震灾区档案抢救收集工作的建议》，温家宝总理专门对其做出重要指示。奇葆书记、巨峰省长和钟勉秘书长等省领导立即做出批示，要求遵照家宝总理重要指示，迅速研究措施，抓好落实，切实加强地震灾区档案抢救收集工作。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">各级档案部门要认真学习领会家宝总理和省领导所作重要指示精神，切实加强领导，落实责任，细化举措，努力减少灾害损失，确保档案的完整和安全。 </P> <P style="TEXT-INDENT: 2em"> </P> <P style="TEXT-INDENT: 2em" align=center><B>关于做好地震灾区档案抢救收集工作的建议</B><B></B></P> <P style="TEXT-INDENT: 2em"> </P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">四川省汶川县地震造成许多档案库房倒塌，大批档案被掩埋、浸泡，大量电子文件被毁。四川阿坝州是我国羌族聚居地，其历史文化具有鲜明的民族色彩和地域特征，其档案记录了许多原始的、珍贵的资料。地震发生后，档案部门及时开展抢救工作，但目前仍有大量档案处于受损和危险状态下。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">一、受损档案的评估与抢救</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">1、组织力量深入灾区实地考察评估，鉴定受损档案的价值。对年代久远、内容独特（如涉及少数民族文化、地域特色）、价值珍贵的档案列为优先和重点抢救对象；应区分档案的受损类型和程序，采取不同方法进行抢救；在灾区档案运输过程中，受潮档案和未受潮档案应分箱存放；尽快转移存放在受损严重、安全隐患较大库房中的档案。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">2、加强被掩埋珍贵档案抢救修复工作。一些灾情严重或偏远地区的县级档案馆缺乏必要的档案修复技术、设备及人力，可将价值珍贵、受损严重的档案尽快运送到有条件的省市档案馆进行抢修；如果亟需修复的档案数量较多，可从其他省市档案部门、高校抽调力量进行支援。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">二、收集与整理有关地震灾区情况的档案</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">1、除按规定进行原有档案的收集整理外，有必要扩大档案收集范围。一是收集地震中倒塌的重要公共建筑包括学校、医院、机关等的建筑资料；二是建立地震灾民、志愿者及非政府组织的档案和体现人性之善、人文精神的记录；三是针对当时没有条件留下的原始文件进行弥补性记录，如事后采访当事人或请当事人写回忆录等形成“口述档案”。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">2、建立“四川汶川地震专题档案全文数据库”。此次抗震救灾规模空前、影响深远，产生的档案也数量巨大、种类繁多、内容丰富，对于日后开展相关研究、总结抗震救灾及恢复重建工作经验、宣传教育等具有十分重要的价值。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">三、完善长效灾害预防机制</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">1、加快档案分级工作和特藏工作。在日常档案管理中，做好档案分级鉴定，将高级别的档案存放在条件更好的库房中，以便于抵御灾害发生并优先实施抢救；对暂时无条件做好分级鉴定的，应抓紧建立特藏室进行保存。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">2、绘制全国地震带与档案馆建筑防震标准示意图，明确标注不同区域的档案馆建筑需要达到不同级别防震标准，并规定处于强地震区的档案馆应将特别珍贵的档案备份或寄存在弱地震区的档案馆。</P> <P style="TEXT-INDENT: 2em">3、完善异地备份制度，电子文件应实行跨区域省份互相备份制度，即2个距离较远、处于不同地震带、不同电网、不同流域的省级档案馆互相建立电子文件备份中心；重要纸质档案的缩微件或数字化文本也应实施备份管理，以防重大灾害对档案馆造成毁灭性损失。</P>4、档案管理部门要定期开展应对突发事件的模拟演习，如档案工作人员学习正确使用消防设备，模拟战争来临时安全转移档案，模拟计算机系统崩溃后的迅速修复等。</DIV>
2009年11月23日 21:10