四川档案动态第144期

deng

2008年07月08日 00:00

傅勇林副市长视察成都市档案局（馆）恢复重建工作 　　阿坝州档案局精心安排全州档案系统灾后重建工作 　　自贡市档案馆接收《自贡粮票集萃》 　　成都市档案局举行尹昌衡著作捐赠仪式 　　眉山市检察院采取“四项”措施推进档案信息化建设 　　达县档案局采取六条措施抓好农村集体林权制度改革档案工作 　　简讯     傅勇林副市长视察成都市档案局（馆）恢复重建工作   　　6月30日，成都市政府副市长傅勇林听取了成都市档案局工作汇报后，又亲赴市档案局视察恢复重建工作。傅勇林在市档案局领导班子的陪同下，先后察看了市政府公开信息和档案资料查阅利用中心、档案库房及国家重点档案抢救现场，逐一走访了市档案局各处部室办公室，实地了解震后受损情况，亲切慰问干部职工，鼓励做好恢复重建工作。他要求：1、结合目前正在进行的消防整改项目，尽快联系有关专业部门，对馆库建筑受损情况进行安全鉴定，确保人员和档案安全；2、按照市委、市政府关于民生档案工作的要求，为市民的生产、生活恢复提供婚姻、房产等政府公开信息和档案资料查询服务；3、继续发扬“持续努力，不懈战斗”的作风，积极筹办好全国计划单列市、副省级城市档案工作年会。(成都市档案局)   阿坝州档案局精心安排全州档案系统灾后重建工作   　　为确保档案的齐全、完整和安全，加快编制灾后恢复重建规划步伐，6月26日，阿坝州档案局召集12个县档案局局长，就档案抢救、征集和灾后重建工作作出安排部署。 　　一是抢救、保护好受灾档案。要采取多种措施，统计好受灾档案的数量，尽最大努力将埋在废墟下及处于危房中的档案抢救、搬迁、转移出来，最大限度地降低损失。     二是加强抗震救灾工作中各门类档案的收集、管理。要本着对历史负责的态度，在州、县抗震救灾指挥部的领导下开展档案的收集与征集工作，把反映抗震救灾各个阶段工作中形成的文字、声像、图表、实物等各种门类、各种载体的资料收集归档，保存好这段历史。     三是科学编制档案系统灾后重建规划。灾后重建规划要在了解档案工作实际，摸清灾情的基础上，准确反映灾情、立足长远发展进行客观、科学、规范地编制，使阿坝州档案系统灾后恢复重建工作有序开展，扎实推进。     州档案局要求各县局在恢复重建和维护稳定的关键时刻，一定要精诚团结，上下协调，自力更生，艰苦奋斗，扎实抓好档案的抢救、征集和灾后重建工作。（阿坝州档案局）   自贡市档案馆接收《自贡粮票集萃》   　　近日，自贡市档案馆接收了由该市粮食局收集编印的《自贡粮票集萃》一书。《自贡粮票集萃》较为完整地收集了自1954年至1994年在自贡市流通的24种国、省、市粮油票证约100张。这些票证具有鲜明的时代特征，真实的再现了计划经济时期粮食供应的历史。此书的接收，填补了自贡市国家综合档案馆没有完整收集保存反映计划经济这一特定历史时期粮食流通体制相关实物票证——“粮票”这一空白，为今后查考和研究这一特定历史时期的特殊产物打下了基础，具有较大的理论和现实意义，对自贡市的特色文化档案工作也具有较大的促进作用。（自贡市档案局）   成都市档案局举行尹昌衡著作捐赠仪式   　　4月16日，成都市档案局举行了四川辛亥革命元老尹昌衡先生的著作捐赠仪式。 　　捐赠者尹俊龙先生是尹昌衡的长孙，他的捐赠品中包括由中华尹氏宗亲总会捐赠的《尹氏族谱》，以及尹昌衡所著的《止园丛书》、《西征纪略》、《尹太昭小传》等9部书籍和族徽、纪念章，涵盖了民国初年政治、经济、文化以及佛学等方面内容，对研究辛亥革命前后社会各方面的情况具有较高的历史价值。 　　尹俊龙先生表示，这些著述是祖父多年的心血之作，之所以要把它捐赠给成都市档案局，就是想通过这个平台使档案资源达到共享，让更多的人了解那段历史，也为研究四川辛亥革命史的学者们提供更广泛的参考史料。 　　孙明副局长代表市档案局对尹俊龙先生的无私捐赠给予了充分肯定。她表示，市档案局一定会妥善保存尹昌衡先生的著作，努力发挥其应有的历史作用，也希望社会各界能有更多像尹俊龙先生这样的热心人士，按照《档案法》的相关规定向档案部门捐赠或寄存自己的珍档，让藏于民间的历史瑰宝成为社会共享的公共财富。（成都市档案局）   眉山市检察院采取“四项”措施推进档案信息化建设   　　近年来，眉山市检察院高度重视档案信息化建设，在全市率先开展电子公文归档工作，全面提升了全院档案管理水平，做到了“四个到位”： 　　领导认识到位。成立了以党组副书记、常务副检察长任组长，各部门负责人为成员的档案管理信息化建设领导小组。同时，建立了办公室牵头，各部门积极参与的工作机制。落实了办公室主任牵头负责，各部门负责人负责本部门的档案管理信息化建设，档案员和各部门的内勤人员是具体责任人的工作责任制，并将档案信息化建设工作纳入了年度目标考核。 　　硬件投入到位。投入近5万元购置了专用服务器、档案专用高速扫描仪等硬件设备和四川省电子公文管理系统（3.0版），依托本院局域网，建成了支持网络管理、网络归档和网络查询的档案信息化管理系统。 　　宣传培训到位。组织全院干警认真学习了本院关于开展电子公文归档工作的相关重要文件和制度，宣传开展电子公文归档工作应遵循的基本原则、主要内容和具体工作要求，并对各部门内勤和从事档案工作的同志进行了专题业务培训，统一了大家的思想认识。 　　工作落实到位。制定、印发了《关于开展电子公文归档工作的实施意见》、《电子公文归档工作暂行规定》，修订了《关于文件材料归档和不归档范围及保管期限的通知》，按照两套制原则、真实与完整原则、格式规范原则、统一行动原则规范电子公文归档工作。着力抓好了电子文档的产生、接收与管理环节、移交环节和归档利用环节。并计划分三步在2009年前完成建院以来文书、诉讼、声像、技术、会计、基建等六大类档案电子文档和纸质档案的同步管理，实现查阅利用从查阅实体档案向查阅电子档案的转变，从手工查阅向网络查阅的转变。（眉山市档案局）   达县档案局采取六条措施抓好农村集体林权制度改革档案工作   　　一是加强领导。县档案局成立了集体林权制度改革档案管理工作领导小组，做到一级抓一级，层层抓落实。 　　二是县政府办公室出台了《关于做好农村集体林权制度改革档案管理工作的通知》（达府办〔2008〕264号）。这是做好集体林权制度改革档案工作的重要依据和业务规范。 　　三是搞好业务培训。为使集体林权制度改革工作顺利推进，达县人民政府组织召开了专门工作会议，对该项工作的开展、档案管理、经费落实、组织领导提出了具体要求。县档案局对集体林权制度改革档案文件材料的收集、归档范围、归档时间、业务人员的要求、档案使用软件录入的方法进行了详细的讲解。 　　四是做到集体林权制度改革档案整理规范。县档案局对集体林权制度改革档案的归档范围和保管期限、归档时间、归档要求、整理方法、数据录入、保管保护及档案移交提出了具体要求,同时把集体林权制度改革档案全部归入专门档案，统一使用档案装具，按“一户一袋、一社一盒”进行数据录入和管理，按问题和时间相结合的原则进行排列。 　　五是做到严格验收。各乡镇对集体林权制度改革档案进行规范整理后，由县档案局、县林业局联合组织人员，按照国家、省、市、县关于集体林权制度改革档案整理要求进行验收，验收合格的档案实体统一移交到县档案馆，由县档案馆集中管理。备份的电子档案一套交县档案馆，一套交林业局保存。验收不合格的乡镇，除追究乡镇领导责任外，还要全县进行通报批评，同时限期返工整理。 　　六是依法开展档案收集整理。特别是注意档案资料收集的完整性、真实性和档案保管的安全性，对应该归档的必须全部归档；已经办理完毕需归档的文件材料，必须交由档案管理人员整理，任何人不得拒绝归档和篡改涂改。对违反档案法规的行为，将按有关规定依法严肃处理。（达县档案局）   简讯 　　6月26日上午，德阳市档案局党支部组织部分党员在支部书记吴鸿同志的带领下，顶着酷热到绵竹市汉旺镇淋法村开展送温暖活动，看望了在“5.12”大地震中受灾的特困党员蒋大爷一家，给他们带去了慰问金和慰问品。吴鸿书记详细询问了他们的生活情况，鼓励他们克服困难，在当地党委政府的带领下重建家园。一句句亲切的话语，饱含了真诚的关怀，蒋大爷连声说道：“谢谢共产党，谢谢档案局党组织的关怀”。（德阳市档案局） 　　石棉县档案局加强机关效能建设促进灾后重建。6月16日，石棉县档案局围绕“发挥档案职能，促进灾后重建”开展了机关效能建设活动大讨论。在讨论会上，全局职工在结合本局职能和当前抗震救灾及灾后重建的工作进行了问责、问效、问廉三问，谈认识、找问题、论措施，掀起了机关效能建设的热潮。（石棉县档案局） 　　宜宾市档案局近日在全市组织开展了“重新认识档案工作”系列活动。一是局党组、班子召开专题会议，研究如何在全市开展“重新认识档案工作”活动；二是开展“重新认识档案工作”的征文活动；三是开展“重新认识档案工作”大讨论。其目的是使全市档案工作者进一步明确新形势下档案工作的重要性，充分认识“有为才有位”的道理，鞭策大家更加勤奋地工作、更加扎实地奋斗、以新的形象赢得新的支持，以新的作为争取新的地位。（宜宾市档案局）　　广安市档案局扎实开展省级重点建设项目竣工档案的督促检查工作。5月16日，市局分管副局长李春风等会同广能集团工作人员，检查了龙滩煤矿档案室建设情况以及项目竣工档案的管理情况，对查出的卷内目录不符标准、重份文件、漏盖竣工章等十多处错误予以了纠正，并详细讲解了档案的整理和保管等方面的业务知识，就进一步完善档案硬件设施建设、规范档案管理工作提出了指导意见；同时，积极协助该单位进行竣工档案验收、档案工作规范化管理验收的相关软件资料的准备工作。（广安市档案局）

2009年11月25日 21:08

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