四川省企业事业单位档案行政执法检查评分细则

法规处信息管理员

2010年07月26日 11:15

四川省企业事业单位档案行政执法检查评分细则 <DIV style="TEXT-INDENT: 2em" align=center> <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width="100%" border=1> <TBODY> <TR> <TD width="5%"> 序号</TD> <TD width="36%"> 检查项目及内容</TD> <TD width="4%"> 分值</TD> <TD width="42%"> 评分细则</TD> <TD width="4%"> 自查分</TD> <TD width="5%"> 检查得分</TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 1</TD> <TD width="36%"> 学习宣传贯彻执行档案法律法规</TD> <TD width="4%"> 15</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 1.1</TD> <TD width="36%"> 学习宣传贯彻档案法律法规，有计划、安排、总结</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.有计划、安排2分； 2.有总结1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 1.2</TD> <TD width="36%"> 采取多种形式学习宣传贯彻档案法律法规</TD> <TD width="4%"> 6</TD> <TD width="42%"> 1.组织中层以上干部及专业技术人员学习宣传贯彻档案法律法规1.5分； 2.组织专兼职档案人员学习宣传贯彻档案法律法规及行业有关标准规定1.5分； 3.在全员范围学习宣传贯彻档案法律法规1.5分； 4.采取其他形式学习宣传贯彻档案法律法规1.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 1.3</TD> <TD width="36%"> 表彰、奖励对档案工作做出成绩的集体或个人</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 出示近三年表彰、奖励的相关文字材料2分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 1.4</TD> <TD width="36%"> 及时发现、反映和处理违法行为</TD> <TD width="4%"> 4</TD> <TD width="42%"> 1.没有违法案件4分； 2.发生了违法案件，但按规定及时处理2分； 3. 发生了违法案件，但未按规定及时处理不得分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2</TD> <TD width="36%"> 组织管理</TD> <TD width="4%"> 15</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.1</TD> <TD width="36%"> 明确分管领导，确定档案工作负责人</TD> <TD width="4%"> 2.5</TD> <TD width="42%"> 1.明确档案工作分管领导1分； 2.确定档案部门负责人1分； 3.确定各职能部门档案工作负责人0.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.2</TD> <TD width="36%"> 设置机构，档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准</TD> <TD width="4%"> 3.5</TD> <TD width="42%"> 1.根据单位规模和管理模式设置档案机构，或指定负责档案工作的机构1.5分； 2.档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准2分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.3</TD> <TD width="36%"> 档案工作纳入单位发展规划、工作计划</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.档案工作纳入单位发展规划、工作计划1分； 2.制定本单位档案工作发展规划、工作计划1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.4</TD> <TD width="36%"> 配备相对稳定的专兼职档案人员</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.配备适应档案工作需要的档案人员1分； 2.保持档案人员相对稳定1分； 3.组织或定期参加档案业务培训1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.5</TD> <TD width="36%"> 建立档案工作体系</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 建立以档案部门为核心，各职能部门、专兼职档案人员为基础的档案工作体系2分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 2.6</TD> <TD width="36%"> 经费保障</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 档案工作所需经费列入单位预算，为档案工作持续发展提供保障2分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 3</TD> <TD width="36%"> 制度建设</TD> <TD width="4%"> 10</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 3.1</TD> <TD width="36%"> 制定档案工作规章</TD> <TD width="4%"> 4</TD> <TD width="42%"> 1.明确文件归档责任1分； 2.明确档案工作原则及管理体制1分； 3.建立档案工作责任追究制度1分； 4.制定档案管理应急预案1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 3.2</TD> <TD width="36%"> 建立健全档案管理制度</TD> <TD width="4%"> 4</TD> <TD width="42%"> 1.建立文件归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、电子档案管理制度等4分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 3.3</TD> <TD width="36%"> 制定档案业务规范</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.制定单位档案整理规范0.5分； 2.制定档案分类方案0.5分； 3.制定文件归档办法和保管期限表0.5分； 4.制定特殊载体档案管理规范0.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4</TD> <TD width="36%"> 档案业务工作</TD> <TD width="4%"> 35</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4.1</TD> <TD width="36%"> 执行“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.执行“三纳入”（档案工作纳入领导议事日程、纳入有关工作程序和计划、纳入部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制）制度1分； 2.执行“四参加”（档案部门参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收）制度1分； 3.执行“四同步”（档案工作与单位工作的布置、检查、验收、总结同步开展）制度1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4.2</TD> <TD width="36%"> 文件的收集与归档</TD> <TD width="4%"> 5</TD> <TD width="42%"> 1.各种门类、载体归档文件齐全、完整、准确3分； 2.归档文件的载体和书写印制材料符合档案保护要求1分； 3.文件归档及时，交接手续完备1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4.3</TD> <TD width="36%"> 档案整理</TD> <TD width="4%"> 14</TD> <TD width="42%"> 1<A name=OLE_LINK1>.</A>文书档案质量符合《归档文件整理规则》等标准、规范3分； 2.科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和国家及行业标准3分； 3.会计档案整理符合《会计档案管理办法》2分； 4.照片档案整理符合《照片档案管理规范》2分； 5.磁性载体档案整理符合《磁性载体档案管理与保护规范》2分； 6.电子文件执行或参照执行《电子文件归档与管理规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》2分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4.4</TD> <TD width="36%"> 档案保管</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.对出现破损、霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬现象的档案及时修复或复制1分； 2.对重要档案进行异质异地备份1分； 3.库房温湿度控制在规定范围内1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4．5</TD> <TD width="36%"> 档案鉴定销毁</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.成立档案鉴定委员会，鉴定组织工作规范，鉴定手续完备1分； 2.销毁档案程序规范，有销毁清册1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4．6</TD> <TD width="36%"> 档案统计</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.及时、准确填报档案工作年报及有关统计报表1分； 2.建立档案工作统计台账，并保持连续性1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 4．7</TD> <TD width="36%"> 档案利用</TD> <TD width="4%"> 6</TD> <TD width="42%"> 1.建立档案检索体系1分； 2.有完备的档案借阅手续1分； 3.有规章制度汇编、专题文件汇编、大事记、组织沿革、全宗介绍、年鉴、科研成果简介等３分； 4.有利用效果反馈记录、利用效果实例选编1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5</TD> <TD width="36%"> 档案信息化建设</TD> <TD width="4%"> 10</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5.1</TD> <TD width="36%"> 档案信息化与单位信息化协调同步</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.纳入单位信息化建设规划1分； 2.同步实施1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5.2</TD> <TD width="36%"> 电子文件的归档</TD> <TD width="4%"> 2</TD> <TD width="42%"> 1.电子文件及时归档1分； 2.归档各类型电子文件、电子文件元数据、背景信息及相关非通用电子文件格式的软件等完整、准确、真实1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5.3</TD> <TD width="36%"> 档案数据库建设及网络化服务</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.建立案卷目录、文件目录数据库1分； 2.建立全文数据库1分； 3.对传统载体档案实施数字化0.5分； 4.提供网络化服务0.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5.4</TD> <TD width="36%"> 电子档案的保管</TD> <TD width="4%"> ２</TD> <TD width="42%"> 1.电子档案按分类方案进行整理0.5分； 2.电子档案存储在脱机载体上，存储电子档案的载体和装具规范标注相关内容1分； 3.按有关规定进行电子档案备份、鉴定、销毁0.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 5.5</TD> <TD width="36%"> 档案管理系统软件</TD> <TD width="4%"> 1</TD> <TD width="42%"> 1.使用符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的档案管理软件0.5分； 2.档案管理系统软件适应实际工作需要0.5分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 6</TD> <TD width="36%"> 设施设备</TD> <TD width="4%"> 15</TD> <TD width="42%">  </TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 6.1</TD> <TD width="36%"> 库房建设符合规范</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.库房建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求2分； 2.档案室库房预留能容纳五年以上、档案馆库房预留能容纳二十年档案存储空间1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 6.2</TD> <TD width="36%"> 档案库房、档案阅览室、办公室三分开</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.三分开3分； 2.两分开1分； 3.未分开不得分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 6.3</TD> <TD width="36%"> 档案装具符合保管要求</TD> <TD width="4%"> 3</TD> <TD width="42%"> 1.档案柜架、卷盒、卷皮质量符合相关标准和要求2分； 2.档案装具数量充足，满足需要1分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="5%"> 6.4  </TD> <TD width="36%"> 配备必要的保护和技术设备</TD> <TD width="4%"> 6</TD> <TD width="42%"> 1.有灭火器材、防盗门窗、避光窗帘、除尘器、去湿机、空调机、温湿度监控设备或温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防磁柜等保护设备3分； 2.有计算机、打印机、数码照相机、摄像机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、装订机等技术设备3分。</TD> <TD width="4%">  </TD> <TD width="5%">  </TD></TR> <TR> <TD width="100%" colSpan=6> 备注：总分100分，70分以上（含70分）为合格。</TD></TR></TBODY></TABLE></DIV>

2010年07月26日 11:17

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