四川省重大建设项目档案行政执法检查评分细则

法规处信息管理员

2010年07月26日 11:16

四川省重大建设项目档案行政执法检查评分细则 <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width=931 border=1> <TBODY> <TR> <TD width=43> 序号</TD> <TD width=216> 检查项目与内容</TD> <TD width=48> 分值</TD> <TD width=492> 评分细则</TD> <TD width=60> 自查分</TD> <TD width=72> 检查得分</TD></TR> <TR> <TD width=43> 1</TD> <TD width=216> 学习宣传贯彻执行档案法律法规</TD> <TD width=48> 15</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 1.1</TD> <TD width=216> 学习宣传贯彻档案法律法规，有计划、安排、总结</TD> <TD width=48> 3</TD> <TD width=492> 1.有计划、安排1.5分； 2.有总结1.5分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 1.2</TD> <TD width=216> 采取多种形式学习宣传档案法律法规</TD> <TD width=48> 5</TD> <TD width=492> 1.组织中层以上干部及专业技术人员学习宣传贯彻档案法律法规1分； 2.组织专兼职档案人员学习宣传贯彻档案法律法规及行业有关标准规定1分； 3．在全员范围学习宣传贯彻档案法律法规1分； 4.组织设计、施工、监理等单位有关人员学习宣传贯彻档案法律法规1分； 5.采用其他形式学习宣传贯彻档案法律法规1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 1.3</TD> <TD width=216> 贯彻执行项目档案工作相关标准、规范</TD> <TD width=48> 4</TD> <TD width=492> 贯彻执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收办法》、《四川省重大建设项目档案管理办法》等国家和行业标准4分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 1.4</TD> <TD width=216> 表彰、奖励对项目档案工作做出成绩的集体或个人</TD> <TD width=48> 1</TD> <TD width=492> 近三年对在项目档案工作中做出成绩的集体或个人进行了表彰、奖励1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 1.5</TD> <TD width=216> 及时发现、反映和处理违法行为</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 1.没有违法案件2分； 2.发生了违法案件，但按规定及时处理1分； 3.发生了违法案件，但未按规定及时处理不得分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2</TD> <TD width=216> 组织管理</TD> <TD width=48> 28</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2.1</TD> <TD width=216> 设置机构，配备人员，项目档案工作实行统一领导，统一管理，统一制度，统一标准</TD> <TD width=48> 5</TD> <TD width=492> 1.项目档案工作实行统一领导，统一管理，统一制度，统一标准1分； 2.设置项目档案工作机构或指定负责项目档案工作的机构1分； 3.配备适应项目档案工作需要的专兼职人员，档案人员相对稳定并定期接受业务培训1分； 4.对本单位各职能部门和参建单位项目档案工作进行监督指导2分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2.2</TD> <TD width=216> 建立健全项目档案工作管理体制</TD> <TD width=48> 11</TD> <TD width=492> 1.建立健全项目档案工作各项管理制度（档案收集、整理、移交、保管、利用等）2.5分； 2.文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理，确保项目档案工作与项目建设同步进行2分； 3.执行“三纳入”（档案工作纳入领导议事日程、纳入有关工作程序和计划、纳入部门和有关人员岗位责任制）、“四参加”（档案部门参加设备开箱、项目验收、产品鉴定、科研课题成果审定）、“四同步”（项目档案工作与项目建设的布置、检查、验收、总结同步开展）4.5分； 4.建立项目档案管理网络1分； 5.按时报送重大建设项目档案管理登记表1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2.3</TD> <TD width=216> 岗位责任制</TD> <TD width=48> 4</TD> <TD width=492> 1.项目档案工作实行领导责任制，明确负责项目档案工作的部门及负责人2分； 2.建立各部门和有关人员档案工作岗位责任制，并采取有效考核措施2分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2.4</TD> <TD width=216> 经费保障</TD> <TD width=48> 3</TD> <TD width=492> 项目档案工作经费能满足项目档案工作需要3分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 2.5</TD> <TD width=216> 项目档案验收</TD> <TD width=48> 5</TD> <TD vAlign=top width=492> 1.已建成投产项目，按规定申请、接受项目档案专项验收5分，未按规定进行项目档案专项验收的不得分； 2.未建成投产项目不扣分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 3</TD> <TD width=216> 项目档案的完整性</TD> <TD width=48> 20</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 3.1</TD> <TD width=216> 归档文件材料齐全完整</TD> <TD width=48> 15</TD> <TD width=492> 1.项目管理、设计、施工、监理、工艺设备、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产、财务、器材管理、竣工验收等文件材料归档齐全完整12分； 2.竣工图编制完整，套数能满足需要3分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 3.2</TD> <TD width=216> 归档文件材料载体齐全完整</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 特殊载体形式(照片、光盘、录音带、录像带等)的文件归档齐全完整2分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 3.3</TD> <TD width=216> 移交手续完备</TD> <TD width=48> 3</TD> <TD width=492> 1.设计、施工、监理等单位及时向建设单位移交项目档案2分； 2.移交手续完备1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 4</TD> <TD width=216> 项目档案的准确性</TD> <TD width=48> 10</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 4.1</TD> <TD width=216> 保障措施</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 有确保竣工文件真实准确的措施和手段，并有效执行2分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 4.2</TD> <TD width=216> 内容真实准确</TD> <TD width=48> 8</TD> <TD width=492> 1.归档文件内容真实准确，数据真实，签章手续完备4分； 2.竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，修改标注到位，图面整洁，竣工图章签署完备，按GB/T10609.3要求统一折叠3分； 3.档案目录与档案实物相符，关系明晰1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5</TD> <TD width=216> 项目档案的系统性</TD> <TD width=48> 14</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5.1</TD> <TD width=216> 分类合理</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 1.根据国家或行业标准，制定切合项目实际的分类方案1分； 2.各级类目设置清晰，能反映项目特征和实况1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5.2</TD> <TD width=216> 组卷编目规范</TD> <TD width=48> 5</TD> <TD width=492> 1.组卷遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料有机联系，卷内文件材料排列规范1.5分； 2.案卷题名简明、准确，案卷封面、背脊、备考表填写规范，案卷排列有序、实用1.5分； 3.特殊载体形式的文件按有关规定整理1分； 4.无积存文件1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5.3</TD> <TD width=216> 利用工作</TD> <TD width=48> 3</TD> <TD width=492> 1编制规范实用的分类目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具1分； 2.档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，及时、准确提供档案利用1分； 3.有编研资料、档案借阅登记、利用效果登记1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5.4</TD> <TD width=216> <TABLE cellSpacing=0 cellPadding=0 width="100%"> <TBODY> <TR> <TD> <DIV v:shape="_x0000_s1026"> </DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>现代化管理</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 1．使用符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的档案管理软件 1分； 2.开展电子目录编制、竣工图数字化、项目档案全文数字化等工作，建立项目档案数据库1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 5.5</TD> <TD width=216> 档案统计</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 1.及时、准确填报档案工作年报及有关统计报表1分； 2.建立档案工作统计台账，并保持连续性1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6</TD> <TD width=216> 项目档案的安全</TD> <TD width=48> 13</TD> <TD width=492>  </TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6.1</TD> <TD width=216> 档案用房能满足工作需要</TD> <TD width=48> 5</TD> <TD width=492> 1.库房建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求2分； 2.库房、阅览室、办公室三分开3分；二分开1分；未分开不得分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6.2</TD> <TD width=216> 配备必要的保护和技术设备</TD> <TD width=48> 4</TD> <TD width=492> 1.有灭火器材、防盗门窗、避光窗帘、除尘器、去湿机、空调机、温湿度监控设备或温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防磁柜等设备2分； 2.有计算机、打印机、数码照相机、摄像机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、装订机等技术设备2分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6.3</TD> <TD width=216> 档案装具符合保管要求</TD> <TD width=48> 1</TD> <TD width=492> 1.档案柜架、卷盒、卷皮质量符合相关标准和要求0.5分； 2.档案装具数量充足，满足需要0.5分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6.4</TD> <TD width=216> 归档文件制成材料符合档案保护要求</TD> <TD width=48> 2</TD> <TD width=492> 1.归档文件的载体和书写材料符合档案保护要求1分； 2.特殊载体形式的文件保证信息的质量和有效性1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=43> 6.5</TD> <TD width=216> 档案实体和信息安全</TD> <TD width=48> 1</TD> <TD width=492> 建立确保档案实体和信息安全的措施和手段1分。</TD> <TD width=60>  </TD> <TD width=72>  </TD></TR> <TR> <TD width=931 colSpan=6> 备注：总分100分，70分以上（含70分）为合格。</TD></TR></TBODY></TABLE>

2010年07月26日 11:18

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