<P> 德阳市旌阳区教育局高度重视校舍安全工程档案管理工作，在市、区档案局专家的指导下，采取规范一个点，示范一个片的作法，做到六个到位，确保全区学校校舍安全工程档案管理工作顺利推进。<BR> 一是组织领导到位。及时组建档案管理工作领导和组织机构。将档案工作纳入领导议事日程，每周由分管负责人提出具体工作任务，重建办集体研究解决工作中的实际问题，与校安工程工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入2010年目标管理，明确校舍安全工程档案归档目标，将其纳入日常工作考核，分阶段检查落实。<BR> 二是人员配备到位。区教育局机关抽调思想素质高、业务能力强的学校档案管理骨干为专职档案员，各学校均配备了专兼职档案工作人员，形成了以区校舍安全档案室为龙头的全区教育系统档案管理网络，在档案管理体制上实现了规范管理。同时，先后多次聘请工程建设专家对校舍安全工程负责人、施工单位负责人、监理单位负责人进行专项培训，力求原始资料的完整、准确。全区教育系统已经建立了校舍安全工程档案室43个，配备专兼职档案管理工作人员43人。<BR> 三是制度建设到位。一是坚持职能管理。区教育局加强学校档案管理，区校安办按照《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》的有关规定，对区属学校单位档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和工程档案立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。二是坚持制度规范管理。依据《中华人民共和国档案法》，结合《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》制定完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》，《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全作出规定。<BR> 四是过程督促到位。及时组织专业人员对全区学校资料收集进行全面检查，同时安排专人到各学校现场指导，特别是对重大建设工程档案工作加大督查指导力度，发现问题及时整改。抽调专业人员组成了档案整理工作小组，聘请区档案馆、区建设局和区教育局对档案室专业人员进行专业培训，统一按《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》和《全国中小学校舍安全工程档案归档范围》装订工程档案，同时建立电子档案和影像档案。<BR> 五是基础设施到位。根据校安工程档案室工作需要，旌阳区教育系统43所学校均建立了校舍安全工程档案室，按要求配备了档案柜、专用标牌，建立健全了校舍安全工程档案相关制度。区教育局腾出办公用房，建立全区校舍安全工程档案室，添置各类办公用品，保证了校安工程档案工作的有效推进。同时，将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，及时提供后勤经费保障，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。<BR> 六是规范管理到位。一是把好“收集归档关”。按照相关规定，各学校、工程项目监理、施工单位等部门各负其责收集相关档案，并按要求及时移交学校校舍安全档案室；二是把好“档案整理关”。严格按照全国校舍安全档案管理办法，按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷、项目分卷五大类进行分类；三是把好“档案保管关”。坚持做好档案室卫生，档案室装具摆放整齐有序，房内内无霉变异味、虫咬和乱堆放杂物等现象。</P>
2010年08月30日 09:37