<DIV><BR> <FONT size=2>档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。为了有效地保护和利用档案，更好地为社会主义现代化建设服务，特制定本制度。</FONT></DIV> <DIV align=left><FONT size=2> 一、本国公民和组织持有效证件（如工作证、学生证、居民身份证等）均可查阅馆藏已开放档案资料和已公开现行文件；查阅未开放的档案资料，需出具县团级以上机关的正式介绍信（须注明查阅人身份、查档目的与范围），并经本馆同意。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 二、港、澳、台同胞和华侨，持本人有效证件或有关单位介绍</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2>信即可利用开放档案。</FONT></DIV> <DIV align=left><FONT size=2> 三、外国人（含外籍华人）或外国组织，经我国有关主管部门介绍或向本馆申请，经本馆同意后，持本人来华有效证件即可利用开放档案。<B></B></FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 四、查阅档案必须按规定办理登记手续,填写利用目的等相关内容。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 五、查阅档案必须在本馆阅览室进行。所调档案只限本人阅读，不得相互传看、私自拍照复制。</FONT></DIV> <DIV align=left><FONT size=2> 六、严格交接手续。调阅和归还档案，均应由接待人员当面清点，防止差错。利用者之间不得互相交换或研究档案内容。利用者不得进入档案中转库。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 七、为有效保护档案，尚在整理和待整理的档案，暂不提供阅览；本馆凡已缩微复制的档案，只提供复制件，不提供原件。利用者每人每批次借阅纸质档案不超过10卷，每天不超过20卷；每人每批次借阅缩微胶片档案不超过3盘，每天不超过5盘。本馆向利用者提供清代档案缩微胶片还原件数量，一年内累计不超过500页。当天未查阅完毕的，第二天可以继续阅览。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 八、利用者可以通过信函、电子邮件等途径向本馆查询档案或咨询有关问题。函电代查，自收到代查函电后5日内予以回复。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 九、利用者必须爱护档案，保持档案的完整和清洁，不得在档案上涂抹、勾画，不得折叠、拆卷和损坏档案文件，不得以手指沾（口）水翻阅档案。违反者，将根据《档案法》的有关规定予以处罚，情节严重的，将追究刑事责任。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 十、利用者如需复制档案，须提出申请，并填写“四川省档案馆复印档案文件资料登记表”, 经接待人员审查，并由部门相关负责人签字后，由接待人员代为复制。复制件一律加盖“四川省档案馆档案复制专用章”。档案复制件盖有档案馆印章，具有与原件现行效力。凡与利用目的无关的档案，接待人员应拒绝复制。本馆档案不得整卷复制。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 十一、凡在本馆摘抄、复制的开放档案，可在研究著述中引用。如全文公布，须事前征得本馆同意，必要时利用者应作出文字承诺。鼓励利用者向本馆捐赠利用档案所形成的研究成果。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 十二、寄存物品。利用者除必要的阅读、书写用品外，其他物品一并寄存于寄包柜内。<B></B></FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 十三、严禁携带易燃、易爆、有害气体、照相机、水杯、食物进入利用大厅。请勿在大厅内吸烟、喝水、打电话，注意保持大厅内肃静和公共卫生。</FONT></DIV> <DIV><FONT size=2> 十四、利用者可在候阅大厅休息、喝水，注意保持候阅大厅卫生，不得随处丢纸杯、纸屑及果皮等，保持安静，请勿喧哗。</FONT></DIV>
2009年11月06日 13:21