<P> 近年来，普格档案利用工作在凉山州档案局（馆）的指导下，在县委、县政府的关心与支持下，取得了一定成绩，目前已为社会提供利用档案资料34568卷次，接待利用者19322人次。但调查发现普格档案利用仍存在利用方式单一等问题，严重制约了档案利用水平。因此，普格县档案馆应采取以下对策,以不断加强档案利用工作。<BR> 1、普格县档案馆当前档案利用存在的主要问题<BR> 1.1 馆藏档案门类不齐全。档案馆面向社会和公众提供档案服务，必须具有丰富的馆藏资源，由于我县馆藏档案多数是文书档案，而专门档案数量少，声像档案、照片档案和实物档案及新型载体档案数量就更少，导致档案结构单一、门类不齐全，制约了档案服务社会的效率。<BR> 1.2 档案利用方式单一。目前，普格县档案馆利用方式还停留在传统服务方式上，靠手工检索，相反网上方便、快捷的档案利用方式因各种因素难以开展，使现行文件利用率较低。在各部门形成的已公开的现行文件集中在档案馆，统一向社会提供利用服务，但由于目前现行文件的主要载体是传统的纸质载体，服务方式也主要是提供文件实体服务，在实际操作中往往会遇到这样的情况：因利用者事先无法知道现行文件阅览室是否有自己所需的文件材料，他们往往是几经周折后满怀希望地来到档案馆，结果却找不到自己所需的文件材料，只好扫兴而归。<BR> 1.3档案工作人员缺乏创新意识。由于部分档案人员观念落后，跟不上新时代潮流，对出现新矛盾、新问题认识不足，档案服务意识淡薄、责任心不强，业务素质较低，导致档案利用率较低。<BR> 2、普格县档案馆针对档案利用存在的问题应采取的对策<BR> 2.1 丰富馆藏优化。普格县档案馆既要增加档案数量，更应强化内在质量，必须从社会利用档案的实际需要出发，科学合理的接收档案的范围，有选择地接收和组织馆藏。从本馆实际情况看，馆藏数量较前有了很大增长，馆藏层次、结构、载体、形式也有所改善，改变了过去文书档案一统天下的局面。因此在丰富馆藏优化上，应着重抓好以下几点：2.1.1 加强宣传力度和广度，采取行之有效的措施，广泛收集、征集散存在社会和个人手中的历史档案和资料，以弥补馆藏不足。2.1.2 是对那些具有地方特色、时代特色的档案要广接纳。2.1.3 对具有较高利用价值的科技档案、专业档案要增加接收比重。2.1.4 注意接收基层单位的档案进馆，不断改善馆藏层次结构。改变了馆藏结构，使门类不断增加，而且为馆藏优化奠定坚实的基础，丰富馆藏门类，促进档案的利用率明显上升。<BR> 2.2 改进利用方式。要在服务中找准位置，县档案馆为县委、政府服务，为部门服务，为群众服务，积极提供便民的查阅方式。2.2.1 要进一步完善档案目录体系，让查档者能快捷方便查阅，实现电子计算机检索，建立电子计算机检索的现代化查阅档案、资料方式，提高检索技术水平，以达到更好地检索提供利用。2.2.2 建立信息联网，实现档案信息资源共享。档案作为一种信息，要充分发挥其作用，必须进入信息高速公路，进入社会的大信息网络，使档案信息在较为广泛范围内得以交流，最大限度发挥档案馆利用功能。2.2.3 扩大现行文件远程利用。扩大现行文件利用范围需要扩大文件公开的范围，实现人们对现行文件进行“一站式”远程信息公开查询的需求，档案馆可以通过政府网或因特网将相关的非涉密的政策性文件传上网，方便利用者远程查阅。 <BR> 2.3 提高档案工作人员的素质。2.3.1 提高政治素质。档案工作人员应具备有很强的敬业精神、高度的事业心和责任感。如果没有扎实的工作作风，和爱岗敬业的品德，是做不好档案的管理工作和服务工作的。2.3.2 提高文化素质。档案管理工作人员要加强自身学习，要博览群书、丰富知识。有了丰厚的知识底蕴，工作思路会比较开阔，能创造性开展档案管理工作。2.3.3 提高业务素质。档案管理工作人员的业务培训，是以档案知识、现代科技知识和计算机知识为重点，多层次、多角度地采用短期培训、专题讲座等形式来开展，从而达到更新知识目的，以此提高工作效率，为档案事业的发展做出了应有的贡献。<BR> 综上所述，档案馆必须围绕县委、政府的中心工作，增强服务意识，使档案更好地为各项工作服务。（作者：普格县档案局（馆）<SPAN style="mso-spacerun: yes"> </SPAN>余蓉兰）</P>
2010年06月28日 15:00