<FONT style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: 宋体"> <FONT style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: 宋体">四川国际标榜职业学院创办于1993年，2002年经省政府批准获得普通高等学校办学资格，2007年成为四川省当时唯一经过教育部人才培养工作水平评估优秀等级的民办学校，曾先后获得“全国先进社会组织”、“全国民办教育先进集体”、“2008北京奥运特别贡献奖”、“四川省高校园林式校园”等荣誉。近日，该院成为我省第一家通过档案工作规范化管理省一级认定的民办高校。认定会上，四川国际标榜职业学院院长、档案工作委员会主任委员阎红介绍了学校发展概况和现状，并对档案工作管理情况进行了汇报。省档案局巡视员刘海锦在讲话中高度赞扬了学院领导高度重视档案工作, 为档案工作营造良好氛围，提供必要的保障;充分肯定了四川国际标榜职业学院近年来在档案工作中取得的突出成绩。<BR style="FONT-FAMILY: "> 一、 领导重视，条件保障，档案管理设施完备<BR style="FONT-FAMILY: "> 四川国际标榜职业学院领导高度重视档案工作，成立了四川国际标榜职业学院档案工作委员会，由院长阎红担任主任委员，党委书记任再生及相关院领导担任副主任委员。 2009年2月16日，档案室向学院领导提交了《档案库房环境存在问题分析》，阎红院长在接到后勤和保卫部门提交的改造方案后，亲自到档案室现场办公，就档案库房改造做出重要指示，档案室将在现有基础上扩大库房面积，添置新的档案柜架，改善档案库房的通风、控温、防潮等设施；开辟出专门的阅览室，完全实现库房、办公、阅览三分开；设置了校史陈列室、档案整理工作间，配备了档案工作需要的设施设备。<BR style="FONT-FAMILY: "> 二、体制健全，职责明确，完善档案管理网络<BR style="FONT-FAMILY: "> 学院明确了学院院长和主管档案工作院领导的主要职责，档案管理网络完善。院领导高度重视学院档案管理制度的建设，2008年11月到2009年12月，院领导审核颁布新制定的档案管理制度26个，修订7个；2010年，院领导审核颁布学院档案管理制度6个，制度的落实更是得到了学院领导支持，特别是在档案工作与绩效工资挂钩后，制度的落实得到了各部门负责人和负责档案工作的行政人员的高度重视和大力配合。<BR style="FONT-FAMILY: "> 三、重视收集，丰富室藏，着力档案资源建设<BR style="FONT-FAMILY: "> 阎红院长本人有很强的档案意识，学院创办以来形成的很多文件材料、实物、照片都得到了很好的收集和保存，为学院档案工作奠定了良好的基础。2008年11月，在阎红院长的直接关心下，由学院办公室起草并以院字文件发出《关于下发各部门档案管理工作职责和各部门档案管理工作考核办法的通知》，在进一步明确各部门档案管理工作职责的基础上，对各部门每月电子文档和年度综合性档案管理及移交进行了详细的规定，各部门负责人和负责档案管理的工作人员月绩效工资的5%作为电子档案移交工作考核绩效，满分为5分，每扣1分则扣发1%的绩效工资。由此，各部门电子文档和纸质档案归档齐全、收集完整、整理规范。<BR style="FONT-FAMILY: "> 四、人才强档，加强学习，着力提高业务水平<BR style="FONT-FAMILY: "> 2002年底，学院档案室正式筹建，配备了两名专职档案人员，2006年，招聘档案专业研究生一名，2006年底，专职档案员队伍扩充至五人。一是抓好学习和培训。积极组织档案专职人员参加省市和高校档案协会举办的各种档案业务培训；院办发文的明确规定，每月对档案室内部进行业务知识的学习和培训，每双月对各部门负责档案工作的行政人员进行档案业务知识培训和档案工作检查；二是学习先进，开阔眼界。由档案室组织专兼职档案人员多次到成都各大高校取经，学习先进实用的档案规范的档案管理方法。三是编写刊物，介绍档案工作基本知识。档案室自2008年底，每月定期编写电子刊物《档案管理知识之窗》，介绍档案整理的基本知识、档案法律法规、档案学的经典著作等，并通过办公系统发送至专兼职档案人员和全体员工。<BR style="FONT-FAMILY: "></FONT></FONT>
2011年12月27日 10:21