<FONT style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: 宋体"> <FONT style="FONT-SIZE: 14px; FONT-FAMILY: 宋体">四川省电力公司作为国家电网公司在川的全资子公司，国有特大型企业，以电网经营为核心业务，负责四川省境内主要电网规划、建设、运营和电力供应。近年来，公司牢牢把握“十二五”我省转变经济发展方式、奋力推进“两个加快”的重要机遇，紧扣全省“一主、三化、三加强”发展思路，持续加大电网建设资金投入，在“十二五”期间投资规模将达到1000亿元，相当于再造一个四川电网，四川电网建设正步入一个高速发展的时期。电网建设项目的飞速发展，为项目档案工作带来了前所未有的机遇和挑战。<BR style="FONT-FAMILY: "> 面对电网建设项目档案管理的新形势新任务，省电力公司高度重视，统筹规划，在已有成绩的基础上，乘势而为，蓄势突破，牢牢把握项目建设单位第一责任主体地位，紧紧依靠各参建单位协同配合，充分明确运行单位法定职责，实行“五字诀”管理，认真抓好档案规范化、标准化工作，推进档案信息化建设，不断强化档案服务，进一步发挥项目档案对电网发展的支撑保障作用和对生产经营活动的积极推动作用，努力推进公司项目档案工作再上台阶，真上水平。<BR style="FONT-FAMILY: "> 在谋划上突出一个“早”字<BR style="FONT-FAMILY: "> 超前谋划，提前介入项目档案管理工作。省电力公司在每年召开的基建工作会上，下达当年基建任务的同时下达项目档案归档任务。基建管理部门与档案管理部门密切配合，提前将本年度工程创优项目通知档案管理部门，由档案管理部门及早做好项目档案专项验收的计划工作。档案管理部门提前介入，协调建设管理单位组织成立项目档案协作组，充分发挥协作组的作用，做好开工前档案交底培训和档案信息管理平台离线客户端软件的发放和应用。<BR style="FONT-FAMILY: "> 在体制上突出一个“全”字<BR style="FONT-FAMILY: "> 健全管理体制。省电力公司认真落实档案工作领导负责制，明确了分管领导，同时将档案工作纳入公司议事日程。公司各级单位建立了适应工作需要的档案工作机构，配备了相应的档案工作人员。认真落实各部门和项目参建单位有关人员档案工作责任制，形成有效运转的档案管理体系。<BR style="FONT-FAMILY: "> 健全工作制度。省电力公司建立健全档案管理的各项制度，涵盖归档、保管、鉴定、统计、利用等各项档案管理基础工作；认真落实档案工作三纳入、四同步、 四参加等规定，确保档案工作与项目建设同步进行。<BR style="FONT-FAMILY: "> 健全管理网络。省电力公司健全项目档案管理网络，形成省公司－建设管理公司－参建单位运行单位的三级管理网络。公司通过监督、检查、指导建设管理单位的档案工作，实现对项目档案的管控。建设管理单位通过对项目参建单位和运行单位进行合同管理、项目管理、达标创优等全方位管理，实现对项目档案全过程的管理。各项目参建单位和运行单位通过建立项目档案管理组织体系、配备专（兼）职档案人员实现对项目档案的收集、整理、归档、保管和利用。<BR style="FONT-FAMILY: "> 在整理上突出一个“专”字<BR style="FONT-FAMILY: "> 统一管理标准。省电力公司依据国家电网公司颁布的《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》和新修订的《供电企业档案分类表（6～9大类）》，结合公司项目档案管理实际，制定了更具体、更具操作性的《四川省电力公司〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法〉实施细则（试行）》，统一了电网项目档案工作管理标准。<BR style="FONT-FAMILY: "> 统一归档标准。省电力公司编制合理的分类方案，规范档案组卷编目要求，案卷质量实行三方把关，即建设管理单位对归档文件材料的齐全性完整性进行审核，监理单位对材料的准确性和规范性进行审核，运行单位对案卷质量最终质量进行审核把关。<BR style="FONT-FAMILY: "> 在验收上突出一个“严”字<BR style="FONT-FAMILY: "> 严把验收关。省电力公司在项目档案的验收上严格把关。首先由建设管理单位组织项目参建单位和运行单位对项目归档文件材料进行自检，对发现的问题进行整改消缺后再组织正式的验收。正式验收时必须提供由监理单位审核确认的自检消缺闭环管理资料。验收时运行单位必须按照《四川省电力公司〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法〉实施细则（试行）》标准执行，不得随意自定标准。验收小组成员由省电力公司档案管理部门和业务部门、建设管理单位、运行单位相关人员组成，验收结果及时报项目启委会。2010年以来已完成瀑布沟至东坡变电站500kV送出线路等14项工程的档案专项验收。今年7月和8月，省档案局、省发改委对公司眉山Ⅱ、德阳Ⅱ500千伏变电站新建工程进行了档案工作督查，充分肯定了公司在重大建设项目档案管理方面的成绩和经验做法。<BR style="FONT-FAMILY: "> 在管理上突出一个“新”字<BR style="FONT-FAMILY: "> 创新管理思路，抓好三项管理。一是抓好合同管理。省电力公司将项目档案纳入合同管理，在签订设计、监理、施工、物资供应等合同时，将档案管理要求写入合同条款并设置档案保证金，明确各合同单位只有取得运行单位的档案移交签证书，才能获得建设管理单位退还的档案保证金。二是抓好同步管理。档案管理部门在项目开工的同时做好档案交底工作，制定档案工作计划，扎实抓好开工前交底、建设过程检查、竣工验收“三个环节”，做好档案工作与建设项目的同步布置、同步检查、同步考核、同步验收“四个同步”。三是抓好目标管理。建设管理单位在项目档案交底时，向各项目参建单位下达项目档案归档目标，明确归档时限和质量要求。在进行项目目标管理时，将项目档案归档情况作为一项重要指标进行考核。<BR style="FONT-FAMILY: "> 省电力公司在项目档案管理方面坚持提前谋划,充分交底，严格过程控制，切实抓好 “三个环节”，做好“四个同步”，严把验收关，严格按照合同条款进行档案考核，取得了项目档案管理的丰硕成果，为四川电网建设项目的飞速发展奠定坚实的基础。<BR style="FONT-FAMILY: "></FONT></FONT>
2012年01月10日 10:00