四川省档案馆查档须知

★ 查阅本馆宣布已开放的档案，应持合法的身份证明，如工作证、学生证、居民身份证等，查阅未开放的档案，应持县团级以上机关的正式介绍信（注明查阅人身份，查档目的和范围），经过接待人员审查合法手续后填写“查档登记表”，即可查阅。

　　★ 外国人(包括外籍华人)，港澳台胞和海外侨胞来本馆利用已开放的档案，须持有中国有关主管部门的介绍信及护照，经馆长批准同意后，方可查阅。

　　★ 查阅档案、资料，应当在本馆阅览室内进行，不得带出阅览室外。

　　★ 严格交接手续，借卷和退卷时，均需接待人员当面清点，防止差错。利用者之间不得交换案卷阅览。

　　★ 复印、拍摄已开放的档案或资料，需在接待人员处办理审批手续，并详细填写“复印登记表”，按规定交费后，方可进行复印、拍摄。

　　★ 查阅者必须爱护档案，严禁在档案上作标记，污损或画圈、增删、涂改、档案不得拆卷、抽页。违反者，按照《档案法》的规定给予处罚，重者追究其刑事责任。

　　★ 阅览室内严禁吸烟、喧哗、乱抛果皮、纸屑等。

　　★ 凡在本馆摘抄、复制的已开放的档案，可在研究者著述中引用。若需全文公布或汇编出版，须事前征得本馆同意，按知识产权法规规定履行相关手续，必要时，利用者应作出文字承诺。如单方面擅自公布档案文件，将依照有关法律追究其责任。

　　★ 查档结束时，利用者应在“利用效果登记表”上填写利用效果，并将对档案馆提供利用服务工作的意见与建议留下。

　　查阅档案程序：　

　　验证：查验证件是否真实，审核申请证明是否符合查档要求。本国公民持有有效居民身份证、组织持县(市)级以上党政机关单位正式介绍信；港、澳、台同胞和华侨、外国人或外国组织须经我国有关主管部门介绍，经本馆同意，或报上级主管部门批准。
　　填表：按《查阅档案登记表》填写查档日期、利用者身份、利用目的、查档范围等有关内容。
　　查档：利用者利用检索工具自查。
　　审批：要求调阅控制件档案需经分管局长签署意见，同意后方能提供利用。
　　调阅：根据利用者检索的内容，提供纸质文本阅览服务、档案缩微品阅览服务。利用者与接待人员当面交接、清点、签收。需摘抄、翻拍、复印档案资料，交由工作人员办理。
　　归还：利用者阅览完毕，归还档案。
　　信息反馈：利用者向接待人员告知查档结果，并填写《利用档案效果登记表》。

  联系方式：

　　地址：四川省成都市花牌坊街191号 四川省档案馆
　　电话：028－87660582（利用编研部）
　　　　　028－87660688（馆办公室）  传真:028-87660688/87661720
　　邮政编码：610031